Um ator político precisa cercar-se de uma equipe de qualidade, responsável e proativo. E o chefe de gabinete tem participação ímpar nesse processo. Saiba nesse artigo, as funções de um chefe de gabinete e o quanto ele é importante para seu mandato!
Hora de pensar no cargo de chefe de gabinete!
Uma vez eleito é hora de estruturar sua equipe para ter êxito durante o seu mandato. É essencial estar cercado de profissionais qualificados.
Mesmo que, nesse caso, seja reeleito, isso não impede de pensar em aspectos estratégicos para o próximo mandato! E um deles está presente em sua equipe: trata-se do chefe de gabinete!
Afinal, ele será um instrumento de grande importância na estruturação de seu gabinete para que atenda as demandas que virão da sociedade, entre outras ações. Veja abaixo o quanto esse cargo é importante na estrutura de gestão de um parlamentar.
Quais as funções que um chefe de gabinete executa?
O gabinete é a estrutura que mantém ativo um mandato de um parlamentar eleito democraticamente. São vários os processos e ações realizados diariamente por esse espaço.
Mais do que o auxílio para a produção de projetos de lei, fiscalização do poder Executivo e deliberação de emendas, o gabinete é quase como um organismo vivo criando proposições políticas efetivas para a sociedade.
E essa equipe que participa com assessoramento ao mandatário eleito, seja em sessões parlamentares e atendimento de demandas que chegam da sociedade; até mesmo na organização de agenda, acompanhamento em eventos públicos, entrevistas, entre outras, precisa de um gestor qualificado.
Dessa forma, o chefe de gabinete tem como funções primordiais ser mais do que o “braço direito” do parlamentar. Ele também atuará no controle, no planejamento, na orientação e na fiscalização de todas as atividades que são desempenhadas no gabinete.
Que atributos um chefe de gabinete precisa ter?
São várias as características positivas que um servidor parlamentar, seja de cargo em comissão ou já concursado do Legislativo, precisa ter para desempenhar suas funções como chefe de gabinete.
A principal é saber liderar e trabalhar em equipe. Afinal, ele demandará responsabilidades para uma série de profissionais e todas elas precisam ser cumpridas a contento e com agilidade.
Outra característica que um bom chefe de gabinete precisa ter é a capacidade de administrar o tempo de forma estratégica. Isso permitirá que as demandas sejam atendidas de imediato. Tudo isso, evitando conflitos internos, pois gerenciar uma equipe muitas vezes traz esse tipo de situação.
Além disso, é preciso que ele tenha um conhecimento de várias questões que envolvem o dia a dia de um gabinete. A principal é estar sempre atualizado, e com conhecimento pleno, sobre legislações que envolvem a comunidade onde o gabinete está situado, mas também de âmbito federal, por exemplo.
Ou seja, ter essa visão estratégica de gestão pública faz com que o chefe de gabinete ajude o parlamentar a ter respostas assertivas para toda a sociedade.
Outro fator que é indicado, é que o chefe de gabinete precise ter conhecimentos sobre orçamento.
Isso porque ele deverá administrar recursos públicos para manutenção das atividades do gabinete. De rotinas administrativas à contratação de funcionários e compra de materiais de trabalho. Mais do que tudo é necessário responsabilidade com o erário.
Plataforma que pode auxiliar a gestão de chefe de gabinetes
Pelo que você percebeu, a rotina gerencial de um chefe de gabinete envolve muitas atividades e responsabilidades.
Para auxiliar no atendimento a essas demandas, ou permitir que o chefe de gabinete consiga focar em questões estratégicas, a tecnologia digital permite ações para melhorar a gestão de gabinete.
Um exemplo são os softwares digitais como o que desenvolvemos.
Com o Conecta Gabiente, os chefes de gabinete não precisam perder tempo em ações como controle de agenda do parlamentar; controle das demandas que chegam ao político; efetivação de relacionamento com os eleitores, entre outras questões.
A gestão completa do gabinete pode ser feita na palma da mão, a partir de um smartphone. Tudo isso em uma plataforma intuitiva, de fácil operação e que oferece um dashboard completo com todas as informações que o chefe de gabinete e o parlamentar precisam.
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É a tecnologia digital proporcionando uma melhor gestão pública no Brasil!
