O que torna um mandato parlamentar diferenciado? Vários atributos como responsabilidade, ética e compromisso com a confiança dos eleitores. Ter um gabinete com gerenciamento efetivo também faz a diferença. Neste artigo, veja 5 dicas para uma melhor gestão de gabinete.
Para um mandato exitoso, invista em gestão de gabinete!
O mandato de um parlamentar deve preencher alguns requisitos. Atender com êxito as demandas trazidas pela sociedade; manter o comprometimento com a confiança dada pelos eleitores e ter responsabilidade com a atuação política, são alguns dos princípios mais importantes.
Mas se o parlamentar não possuir um gabinete que atenda às pautas que chegam, pode-se colocar todo um mandato em descrédito por ineficiência. Dessa forma, adotar algumas dicas para uma melhor gestão de gabinete são imprescindíveis.
Vamos às 5 dicas para uma melhor gestão de gabinete!
1 – Uma equipe de assessores comprometida
De nada adianta, o representante político ser uma liderança e contar com o apoio dos eleitores, se o seu gabinete não tem qualidade técnica e responsabilidade. Portanto, a escolha por quem serão seus assessores é um dos principais passos para um bom gerenciamento de gabinete.
Escolha profissionais competentes tecnicamente e que tenham mais que a sua confiança, mas também possam fazer a diferença em cada um dos serviços que são gerados em um gabinete. Ganha o parlamentar e a sociedade com um gabinete eficiente.
2 – Responsabilidade, transparência e eficiência
Esses princípios são alguns dos aspectos que devem nortear o trabalho da equipe de assessores de seu gabinete. Tanto o agente político, quanto os assessores, precisam primar por uma gestão de gabinete com responsabilidade, transparência e eficiência na realização dos processos administrativos.
Não serão todas as demandas levadas pela população ao gabinete que deverão ser atendidas. Muitas estão à margem da legalidade e do verdadeiro papel de atuação de um parlamentar. Por isso, é fundamental que a equipe e o parlamentar estejam comprometidos a desempenhar suas funções com esse foco diário.
3 – Atendimento qualificado à população
Outro requisito fundamental como dica para uma melhor gestão de gabinete. O atendimento qualificado à população permite que se consiga atender da melhor forma as demandas que chegam a esse espaço público. É importante sempre ressaltar que as atribuições de um parlamentar são mantidas pela população.
Portanto, utilize canais internos e também pela internet para manter contato com o eleitorado. Responda a todas as solicitações que chegarem ao gabinete. Caso não sejam demandas possíveis ou legais, tampouco éticas, também responda que não poderão ser atendidas.
Faça do gabinete um espaço com transparência e atendimento direto ao que a população demanda, tanto em informação quanto em solicitação de resolução de problemas.
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4 – Ambiente organizado e equipe unida para desempenho do gabinete
O agente político pode ter uma postura comprometida com os princípios constitucionais e ter uma equipe qualificada no atendimento à população, mas se o ambiente é desorganizado, as chances de o mandato não ter êxito são grandes.
Por isso, priorize na organização do espaço físico a fim de que todos os processos administrativos sejam mais facilitados. A gestão do ambiente também auxilia para que a equipe se mantenha unida. Cada assessor tendo consciência da importância de seu trabalho.
Com isso, as funções são desempenhadas da melhor forma possível.
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5 – Invista em um sistema de gestão de gabinete político
A elevada carga de requisições da população, mais a necessidade de controle de processos como mapeamento de emendas, atualizações de agenda e manutenção de contatos de eleitores, um sistema de gestão de gabinete é fundamental. Ganha-se em tempo e eficiência para um melhor mandato.
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