Depois do sucesso da eleição e muita comemoração, o maior desafio do mandatário é a construção de uma equipe de assessores que dará suporte para as ações do mandato. Neste artigo, preparamos um passo a passo para a construção de uma equipe de sucesso!
Passo 1: Compreender importância dos cargos para estruturar uma equipe de assessores
Confirmada a vitória no processo eleitoral do TSE, os futuros representantes da população brasileira deverão montar suas equipes de assessores. Eles serão os principais auxiliares para que um político consiga ter um mandato efetivo, responsável e capaz de fazer a diferença para a sociedade.
Dessa forma, mesmo que os cargos sejam ocupados por profissionais de confiança, deve-se levar como prioridade aspectos técnicos para a escolha da composição de um gabinete parlamentar.
Por exemplo, esses profissionais precisam ter conhecimento de legislações; gestão pública; comunicação; administração e finanças, entre outras capacidades técnicas para desempenharem da forma mais competente as suas atribuições como representantes de uma estrutura política como é a de um gabinete parlamentar.
Com base nesse foco, o ator político que foi eleito, deverá escolher nomes que vão além de indicações de colaboradores de campanha; do partido e de apoiadores durante o processo eleitoral.
É preciso garantir que o gabinete tenha profissionais que trarão eficiência à gestão do representante político; respeito ao erário e compromisso com a administração pública e as leis do Brasil.
Passo 2: Composição dos cargos para estruturar uma equipe de assessores
Agora que você já sabe a importância de uma escolha assertiva para estruturar uma equipe de assessores, é importante que visualize como será formado esse gabinete.
A hierarquia e composição dos cargos comissionados que integram um gabinete parlamentar variam entre os poderes. Afinal, quando se fala em gabinetes parlamentares, sabe-se que existem diferenças entre as Câmaras e o Senado que formam o poder Legislativo no Brasil.
No entanto, há alguns cargos que são essenciais para estruturar uma equipe de assessores, independente do cargo do ator político no Legislativo, seja ele vereador, deputado estadual, federal ou senador.
O primeiro nessa estrutura é o Coordenador ou Chefe de Gabinete. Ele é o elo do representante político eleito com a estrutura administrativa do gabinete. A sua missão é coordenar e gerenciar o trabalho realizado pelos demais assessores parlamentares.
Dessa forma, na hierarquia de uma estrutura de equipe de assessores, ele é o principal nome no aspecto administrativo de um gabinete.
O segundo cargo pode ser composto por vários profissionais. Que são propriamente os assessores parlamentares. Eles se subdividem em várias funções: sejam administrativas; acompanhamento do político; assessoria de imprensa, entre outros.
Do auxílio na produção de discursos; acompanhamento da legislação; atendimento à imprensa e aos demais representantes da sociedade, esses profissionais são importantíssimos para toda a equipe de assessores parlamentares.
Em terceiro, mas não menos importante para estruturar uma equipe de assessores, estão os assistentes e auxiliares parlamentares. O assistente favorece para que o ator político consiga controlar cotas e verbas, bem como atender aspectos diversos do gabinete e do mandato.
Os auxiliares também são valiosos para o bom funcionamento do gabinete parlamentar e de toda a estrutura de equipe. Desempenham funções mais burocráticas, como atendimento ao telefone; atualização da agenda do político, entre outras atividades para o funcionamento diário do gabinete.
Passo 3 – Utilizar ferramentas de gestão para auxiliar a equipe de assessores
Definida as condições para você estruturar uma equipe de assessores que irá lhe auxiliar no mandato, está na hora de você pensar em dar mais eficiência à sua gestão política.
Por isso, para que a sua equipe de auxiliares possam ser beneficiados com melhor desempenho, invista em ferramentas de gestão. A tecnologia digital permite que se consiga obter o máximo em funcionalidades para um mandato.
Plataformas como a que desenvolvemos na Conecta Gabinete, proporcionam que se consiga atender todas as demandas com muito mais rapidez. É a gestão que consegue ser acessível a um smartphone. Assim, você e seus assessores, poderão ter um desempenho ainda mais estratégico.
Por exemplo, você conseguirá segmentar os eleitores com filtros que identificam o seu público-alvo; gerenciar o mandato, com um controle apurado das demandas que chegam ao gabinete; ter uma agenda mais funcional das atividades como parlamentar, entre outros benefícios.
05 dias para uma melhor gestão de gabinete
Conecta Gabinete: uma solução tecnológica para estrutura de equipe de assessores
Então, conheça o que o Conecta Gabinete pode oferecer para que o seu mandato seja completo e atenda as expectativas dos seus eleitores com mais rapidez e assertividade.
É a tecnologia digital possibilitando que você e sua estrutura de equipe de assessores tenham uma gestão diferenciada.
