Um gabinete parlamentar demanda uma contínua resolução de processos, tanto de manutenção do espaço físico e administrativos, quando a efetivação das ações políticas. Dessa forma, neste conteúdo veja como otimizar as atividades diárias utilizando um software de gestão de gabinete.
Agilize o fluxo de trabalho com o software de gerenciamento de gabinetes
O dia a dia de um parlamentar requer uma dinâmica precisa e ágil que possa atender as demandas diárias de um gabinete. Demandas que são produzidas pelo próprio gabinete, como também àquelas que chegam para resolução desse espaço representativo do parlamentar.
Em temos de maior exigência por eficiência e transparência nas ações de um parlamentar, há uma constante para a agilidade da resolução das ações realizadas por um gabinete. O cumprimento dessas ações acaba por oferecer maior credibilidade política ao parlamentar.
Mas como atender todas essas demandas e exigências que ganham cada vez mais força com a tecnologia digital e a própria democratização da informação? Simples! Respondendo com o uso da própria tecnologia digital.
Dessa forma, uma das indicações para que se agilize o fluxo de trabalho de um gabinete, garantindo maior eficiência e qualidade, é a partir da adoção de softwares de gestão. Ganha o parlamentar que terá maior amplitude e respostas diretas junto ao eleitorado e a própria equipe de assessores.
Esses, conseguirão oferecer respostas mais assertivas ao que é levado como demanda pelos eleitores, conseguindo uma maior fidelização desse público-alvo para quem os representa.
O porquê da escolha de um software de gerenciamento de gabinetes?
Atualmente, aquela imagem tradicional de um gabinete de um representante político está ultrapassada. Não há mais espaço para uma liderança política, e sua equipe de assessores quase sufocada por maços de papéis, agendas físicas, impressoras, entre outros itens.
Se você imaginou esse cenário, já sabe que isso resulta em maior burocracia para execução de todos os processos. Portanto, é inegável que esse tempo de gabinete tomado por papeis é coisa do passado!
Por isso, numa realidade em que a tecnologia na comunicação permeia a relação entre político e eleitorado, principalmente no que se refere à apresentação de demandas, é importante oferecer respostas as mais ágeis possíveis ao seu público-alvo.
Com isso, inúmeras startups têm desenvolvido softwares de gestão de gabinete. São tecnologias digitais que permitem que, tanto o representante político, quanto sua equipe de assessores, possam com um simples smartphone realizar diversas ações vinculadas ao gabinete.
Maximizando a eficiência: os benefícios do software de gerenciamento de gabinetes
Dessa forma, usar ferramentas como softwares de gerenciamento trarão mais agilidade aos serviços do gabinete.
Por exemplo, o parlamentar e sua equipe de assessores terão a seu dispor funcionalidades diversas desde o acompanhamento do atendimento de demandas que chegam ao gabinete, assim como o monitoramento do engajamento dos eleitores ao representante político.
Esse um ponto estratégico na relação entre o público-alvo do político (os eleitores) com o parlamentar, por exemplo. E isso é possível de mensurar por meio da tecnologia dos modelos de software de gestão de gabinete que estão disponíveis no mercado atualmente.
A liderança política consegue estreitar e até mesmo fidelizar os eleitores a partir do uso de plataformas digitais que permitem um vínculo orgânico tal qual os seguidores de uma determinada marca nas principais redes sociais.
Pois nesse momento atual da tecnologia digital e da própria comunicação mediada por redes na internet, a própria forma de relação dos eleitores com seus representantes políticos mudou.
Sendo assim, não há mais como perder tempo, administrando um gabinete ainda apenas do ponto de vista físico.
É preciso investir em soluções digitais que trazem maior controle de dados e informações sobre quem o político deseja atingir como público-alvo, permitindo menos burocracia e mais agilidade em diversos processos realizados pela sua atuação política.
Quanto mais ágil em respostas ao que o eleitorado busca quando traz demandas ao gabinete; tendo maior interatividade com esse público-alvo e oportunizando um feedback, gera-se mais resultados positivos e credibilidade para a figura política do representante eleito.
Revolucione o gerenciamento do seu mandato utilizando o Conecta Gabinete
Para construir um mandato diferenciado, a liderança política precisa adotar uma série de procedimentos e ações que repercutam positivamente na comunidade.
Mais do que o comprometimento em respeitar a legalidade do processo democrático, um ator político precisa de mais atributos em seu mandato.
Ser um político consciente do seu papel como representante da sociedade e adotar responsabilidade com o erário, bem como ter um posicionamento sem máculas é importante. Mas também é imprescindível que apresente uma gestão eficiente ao que os eleitores e a sua comunidade exigem.
E nesses tempos de avanços na tecnologia digital, um software de gestão de gabinete é uma das soluções propostas para que o político e sua equipe de assessores obtenham ainda mais resultados positivos. Entre os softwares disponíveis no mercado, está o Conecta Gabinete!
Mas o que faz o Conecta Gabinete tão exclusivo em suas funcionalidades? Primeiramente, ele oportuniza que a liderança política tenha a gestão do gabinete na palma da mão, com facilidade no uso da plataforma. O que garante mais rapidez para colocar os processos em dia.
Já são mais de 900 representações políticas no país usando o software. Políticos que conseguem agora ter uma série de benefícios com o uso de uma ferramenta como o Conecta Gabinete. Alguns desses benefícios são:
- Controle completo das demandas que chegam ao político e a equipe;
- Ação de geolocalização dos eleitores em mapas interativos;
- Ferramenta para segmentar os eleitores, com dados como idade, gênero, renda e escolaridade, entre outros;
- Controle da agenda do mandato de forma facilitada para consulta;
- Alerta de relacionamento com os eleitores, com notificações para você estreitar ainda mais vínculo com o eleitor;
- Edição de imagens como a de inclusão do logo do seu mandato para colocar em imagens e vídeos de suas atividades, divulgando de forma homogênea e exclusiva a sua marca;
- Notificação de aniversários, para que o parlamentar mande mensagens de felicitações;
- WhatsApp Web que permite que pela plataforma o representante político consiga entrar em contato direto com o eleitorado pelo WhatsApp;
- E muito mais em recursos.
Ou seja, não há mais desculpa para o representante político permanecer com um gabinete “antiquado”, burocrático e pouco interativo com quem mais importa para o seu mandato. Conheça o Conecta Gabinete e revolucione a sua gestão política!9
