Existem soluções tecnológicas para administração que ajudam o dia a dia de uma administração pública. Com o avanço da tecnologia, muitos setores estão implementando essas mudanças para inovar e otimizar o trabalho. Sendo assim, como o setor público pode acompanhar essas mudanças?
Pode parecer difícil de imaginar, mas muito do trabalho público pode ser facilitado com o uso da tecnologia. Não estamos falando somente do uso do computador ou redes sociais, mas usar ferramentas que colaborem com essa inovação. Assim, é possível oferecer um trabalho completo e cumprir com todas as exigências.
Para entender melhor sobre esse assunto, vamos esclarecer neste artigo alguns pontos importantes sobre as soluções tecnológicas para administração pública! Conheça 5 motivos que comprovam que a tecnologia auxilia e promove mudanças importantes em um trabalho administrativo.
As soluções tecnológicas para administração pública agilizam processos que podem ser burocráticos
Uma das soluções tecnológicas que surgiram há pouco tempo e que ajuda muito é a assinatura eletrônica. Com a assinatura eletrônica muitas empresas agilizam o processo de trabalho e não perdem tempo com envio de documentos. Muitas das vezes, isso era um problema, afinal, é preciso contar com alguém de confiança.
Agora, com o avanço da tecnologia é possível fazer assinaturas digitais que possuem validade perante a lei. Assim, você pode assinar documentos através de softwares confiáveis e seguros.
Caso o outro assinante não esteja na mesma cidade ou estado, não tem problema. Basta fazer a assinatura eletrônica e tudo está resolvido! É simples, prático e seguro!
Melhor relacionamento com a população
Não dá para falar em soluções tecnológicas para administração pública sem falar do contato com a população. Com o uso das redes sociais ou até mesmo um site, é possível atualizar as pessoas sobre o andamento dos trabalhos desenvolvidos. Assim, todos são atualizados sobre o que está sendo feito.
Atualmente, existem ferramentas que ajudam a manter um bom relacionamento com o público. Dessa forma, você não fica apenas limitado a usar as redes sociais. Contudo, elas são muito importantes. Mas como isso pode ajudar na administração pública?
Ao ter acesso com o público, você é atualizado de problemas ou reclamações que estão sendo apresentadas. Dessa forma, não é preciso levar muito tempo para tomar uma atitude para uma solução. Assim, a população se sente ouvida e acolhida!
Economia de verbas
Outro motivo que comprova que a tecnologia é útil para a administração pública é o controle de verba. Não só o controle, bem como a boa administração do dinheiro. Dessa forma, é possível direcionar de forma correta como o dinheiro será administrado, por exemplo, como e onde gastar!
Usar a tecnologia a favor de uma boa administração do dinheiro, ajuda na transparência de dados. Isso é mais seguro, confiável e dispensa o uso de papelada. O que é importante para ajudar na colaboração do meio ambiente.
Negociações sem fronteiras
Ficou claro que nos últimos anos, mudanças tecnológicas aconteceram mais rápido do que se imaginava. Agora, a maioria das empresas realizam reuniões, conferências e palestras através da videochamada. Esse ponto é fundamental também para o setor público.
Agora, é possível fazer reuniões de qualquer lugar, sem precisar perder horas em aviões. Além disso, como a tecnologia permite esse tipo de interação, também colabora com a economia. Afinal, quanto menos viagens, menores são os gastos. Além disso, permite uma melhor interação com a equipe mesmo que de longe!
Com as soluções tecnológicas para administração pública menores são as chances de erros
Por fim, mas não menos importante, as soluções tecnológicas para administração pública colaboram com a diminuição de erros. Veja, muitos erros acontecem por algum erro humano. Isso pode acontecer e ninguém é perfeito. Contudo, com o uso da tecnologia na administração é possível evitar esses erros.
Atualmente, o setor público também tem utilizado bastante os bancos de dados para fazer análises. Para isso, é preciso contar com softwares e programas confiáveis para armazenar e analisar esses dados. Quanto menores os erros, maiores são as chances de ter uma boa administração! Pensando nisso, criamos o Conecta Gabinete, uma plataforma de gestão de gabinete para você gerir seu mandato de forma fácil e eficiente.
Concentrar essas informações em uma só ferramenta facilita o assessor e o vereador, não só em acompanhar as demandas, mas também ser notificado sempre que alguma solicitação é atendida. Dessa forma, é possível acompanhar o andamento de cada pedido e seu responsável.
